x

Zostaw nam swoje imię i numer telefonu, oddzwonimy do 60 minut!

* - pola wymagane

Wdrożenie oprogramowania Umango w zestawie z urządzeniem KONICA MINOLTA C258 w firmie Logistycznej

Opis zdarzenia

W miesiącu marcu 2019 roku w odpowiedzi na zapotrzebowanie Klienta wdrożyliśmy nowe rozwiązanie zarządzania treścią w oparciu o program UMANGO.

Oczekiwania Klienta koncentrowały się na automatyzacji procesu przesyłania faktur otrzymywanych pocztą elektroniczną ich opisywania i umieszczania w panelu rozliczeniowym sklepu internetowego. Wsparcie zespołu osób które wykonywały te czynności ręcznie z dużym nakładem czasu i występującymi pomyłkami spowodowanymi czynnikiem ludzkim.

Proces postępowania

  • Analiza ostatecznych oczekiwań.
  • Wyeliminowanie nie opisanych problemów i zagrożeń.
  • Przygotowanie wzorców postępowania
  • Przygotowanie ścieżki przepływu dokumentu i kontroli ruchu.
  • Wdrożenie testowe produktu, test poprawności działania.
  • Modyfikacja schematów odczytu
  • Uruchomienie wersji ostatecznej

Rozwiązanie

  • Zaproponowano aplikację Umango, do której podłączone zostały dwa urządzenia MFP.
  • Za pomocą urządzeń Konica Minolta klient konwertuje papierowe wersje faktur na postać cyfrową.
  • Dodatkowo z każdej z faktur odczytywany jest numer faktury oraz nazwa klienta.
  • Dane po odczytaniu aplikacja Umango umieszcza w nazwie plików PDF, które następnie są zapisywane w folderze docelowym.

Podsumowanie wdrożenia

  • Klient otrzymał rozwiązanie, które automatyzuje proces opisywania i archiwizowania faktur bez limitu stron miesięcznego.
  • Wdrożone oprogramowanie umożliwiło zwolnienie zasobów ludzkich z ręcznego opisywania dokumentów po zeskanowaniu ich do formy cyfrowej.
  • Porównanie kosztów wdrożenia do kosztów pracy wg starego sposobu postępowania to oszczędność 1 : 40.

Oprogramowanie wdrożono do produktów

Promocje Wyślij zapytanie Szybki kontakt