Kadry i płace w Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima to program kadrowo płacowy z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
Program umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.
Rozliczanie pracowników
Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków (zobacz film) i akordów
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci (zobacz biuletyn)
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
- naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych - proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze
Różne formy zatrudnienia
Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych. Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych. Wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus).
- rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
- rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
e-Teczki pracownicze
Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania wszytkich dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem umożliwiając szybki i łatwy dostęp do danych pracownika.
- prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
- przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
- tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
- import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
- kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
- import elektronicznych zwolnień lekarskich
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych oraz informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, nieobecnościach
- archiwizację wybranych formularzy kadrowych
Deklaracje ZUS
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
- odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników (zobacz film)