x

Zostaw nam swoje imię i numer telefonu, oddzwonimy do 60 minut!

* - pola wymagane
Smart Scan Lite 2.0

Inteligentne skanowanie i skuteczne przetwarzannie dokumentów

Inteligentne skanowanie i skuteczne przetwarzannie dokumentów

Ogromna ilość informacji i dokumentów, zlecenia, protokoły, instrukcje obsługi, dokumentacja techniczna, dokumenty kadrowe, płacowe, księgowe, to wyzwania każdej współczesnej organizacji. Problemem w tym przypadku staje się aktualizacja dokumentacji wymuszana zmianami przepisów, czy też koniecznością naniesienia poprawek. Konica Minolta znalazła rozwiązanie i podpowiada, jak zaprojektować ten proces, aby działał on bez angażowania cennego czasu wielu pracowników.

SmartScan Lite 2.0 to nowoczesna aplikacja firmy Konica Minolta pozwalajca w prosty i w pełni zautomatyzowany sposób pozyskiwać treści z dokumentów papierowych i przetwarzać je do popularego formatu edytowalnego takiego jak DOCX i PDF. To integracja technologii sprawdzonej już w urządzeniach bizhub z funkcją rozpoznawania i digitalizacji tekstów (OCR) o potężnej wydajności.

Elastyczne rozwiązanie dla biznesu

SmartScan Lite 2.0 posiada w pełni modułową budowę, tzn. składa się z tzw. pluginów obsługujących 5 etapów przetwarzania
dokumentów:

  • Pluginy wejściowe - droga, którą dokument zostaje dostarczony do przetworzenia
  • Pluginy rozdzielające - jeżeli mamy do czynienia z pakietem dokumentów mogą one zostać rozdzielone na pojedyncze dokumenty na tym etapie
  • Pluginy konwertujące - dokumenty są konwertowane do innych formatów, np. edytowalnych plików Word i PDF
  • Pluginy analizujące - na tym etapie możemy odczytywać dodatkowe dane z dokumentów i przekazywać je dalej razem z dokumentem (np. odczytać treść dokumentu i zapisać ją do pliku tekstowego)
  • Pluginy wyjściowe - przekazanie przetworzonego dokumentu dalej

Idea podzielenia całości pracy z dokumentem na 5 etapów pozwala na tworzenie praktycznie dowolnych ich kombinacji
(workflow), co pozwala na przygotowanie rozwiązania dedykowanego pod specyficzne potrzeby konkretnego Klienta.

Właściwości

Smart Scan Lite 2.0 wyróżnia się od innych programów OCR tym, że jest dostępny bezpośrednio z panelu dotykowego urządzeń wielofunkcyjnych bizhub. Oprogramowanie jest instalowane na firmowym serwerze, a komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem danych czy instalacją dodatkowych aplikacji na każdej stacji roboczej. Zaawansowane domyślne ustawienia jakości rozpoznawanych dokumentów umożliwiają definiowanie pożądanych standardów wymaganych w obiegu dokumentów. Dokumenty w formie elektronicznej mogą docierać do użytkowników, jako wiadomości email na skrzynkę pocztową, do ich katalogów sieciowych lub do systemów zarządzania dokumentami np. do Microsoft SharePoint. Aplikacja SmartScan Lite 2.0 daje dodatkowo wiele możliwości personalizacji rozwiązania, które można wykorzystać chociażby w procesie archiwizacji i automatycznej indeksacji dokumentów biurowych.

Najważniejsze korzyści

Sprawne działanie firmy
Eliminacja czasu potrzebnego na przepisywanie dokumentów lub obsługę dodatkowego oprogramowania do rozpoznawania znaków OCR.

Zwiększenie wydajności pracy
Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwości przeszukiwania treści dokumentów *.pdf i *.doc.
Każdy pracownik może skorzystać z rozwiązania.

Nowoczesne standardy biura
Poprawa jakości pracy.
Udoskonalenie standardu obiegu dokumentów.
Komfort pracy zatrudnianej kadry i możliwość koncentracji na właściwych zadaniach.

Ergonomia i prostota obsługi
Jeden panel do kopiowania, skanowania i wyboru pożądanego formatu dokumentu gotowego do edycji.

Oszczędności na starcie i podczas użytkowania
Szybkie i tanie wdrożenie.
W ramach podstawowej licencji można przetworzyć aż 500 stron, a liczba ta odnawia się z początkiem każdego miesiąca.
Brak potrzeby szkolenia pracowników z obsługi nowego oprogramowania.

Redukcja kosztów zatrudnienia
Zwiększenie produktywności zatrudnianego personelu dzięki przyśpieszeniu pracy nad tworzeniem i przetwarzaniem dokumentów.

Wymagania techniczne

MINIMALNE:

  • Komputer z procesorem E5200 Pentium Dual-core lub kompatybilnym o minimalnej częstotliwości 1,8 GHz
  • Dysk twardy 250GB SATA
  • 1 GB pamięci RAM

REKOMENDOWANE:

  • Komputer z procesorem Ex/ x3200, X3320 QC 2.5GHz/1333, 6MB L2 Cache lub kompatybilnym Dyski twarde 2 x 250GB SATA 400W,
  • 2 GB pamięci RAM
  • System zainstalowany i skonfigurowany u klienta: Windows 2003 SP2 (32 lub 64-bitowy), Windows 2008 Server SP1 (32 lub 64-bitowy), Windows 7

INNE WYMAGANIA:

  • 2 GB wolnego miejsca na dysku na potrzeby pracy silnika OCR.
  • Konto administratora może wymagać uprawnień do zapisu/odczytu w określonych gałęziach rejestru (szczegółowe informacje zawiera instrukcja obsługi)
  • Microsoft .NET Framework 3.5
  • Podczas instalacji ładowany jest SQL CE

WAŻNE:
DOWIEDZ SIĘ CZY ZAMÓWIĆ WERSJĘ LICENCJI NA MASZYNĘ WIRTUALNĄ CZY NA KOMPUTER FIZYCZNY
Inżynier serwisu Konica Minolta instaluje i konfiguruje oprogramowanie. Konfiguracja Windows w celu spełnienia wymagań rozwiązania jest w gestii klienta. Obecność administratora ze strony klienta jest wymagana podczas procesu instalacji.

Broszura Smart Scan Lite 2.0

Prośba o ofertę

Promocje Wyślij zapytanie Szybki kontakt