x

Zostaw nam swoje imię i numer telefonu, oddzwonimy do 60 minut!

* - pola wymagane
Pytania i odpowiedzi

Porady dotyczące wielofunkcyjnych urządzeń biurowych oraz drukarek

Zapraszamy do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem z branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń, jak również wyborem formy ich "posiadania". Opiszemy również co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy. Marek Szczytowski

W jaki sposób optymalnie dobrać urządzenie wielofunkcyjne do potrzeb biura?

Zapraszam do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń (urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek, skanerów i faksów) jak również wyborem ich "posiadania". Opiszemy również, co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy.

Najlepszą metodą doboru odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego jest metoda polegająca na postawieniu sobie kilku pytań.

 

ZACZNIJMY OD:

Jak dużo stron drukowanych jest miesięcznie w moim biurze?

  1. Wykonujemy 500 stron miesięcznie.
  2. Wykonujemy do 2500 stron miesięcznie
  3. Wykonujemy powyżej 5000 stron miesięcznie

Jakie formaty papieru są używane?

  1. Wykonujemy tylko prace w formacie A4
  2. Wykonujemy prace w formatach A4 i A3
  3. Wykonujemy prace w formatach od A5 do A3 +

Czy drukujemy/kopiujemy w kolorze czy tylko strony czarno białe?

  1. TAK
  2. NIE

Czy skanujemy dokumenty w kolorze?

  1. TAK
  2. NIE

Czy drukujemy/kopiujemy dwustronne oryginały?

  1. TAK
  2. NIE


Jeżeli mamy już zestawienie odpowiedzi to należy przystąpić do wstępnego wyboru głównych parametrów maszyny które opisze w następnym wątku.

W jaki sposób optymalnie dobrać urządzenie wielofunkcyjne do potrzeb biura? cd.1

Zapraszam do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń (urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek, skanerów i faksów) jak również wyborem ich "posiadania". Opiszemy również, co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy.

Kolejna grupa odpowiedzi doprowadzi nas do sprecyzowania wielkości typu urządzenia. Czy potrzebujemy dużego rozbudowanego urządzenia wielofunkcyjnego, czy też prostszej kserokopiarki, drukarki, skanera.
 

Czy chcemy kontrolować ilość stron drukowanych i kopiowanych przez użytkowników ?

  1. TAK
  2. NIE

Czy chcemy tworzyć i zszywać komplety dokumentów ?

  1. TAK
  2. NIE

Czy strony powinny być gotowe do włożenia do segregatora (z dziurkami)?

  1. TAK
  2. NIE

Czy chcesz drukować dokumenty poufne zabezpieczone kodem?

  1. TAK
  2. NIE

Czy chciałbyś przechowywać prace w urządzeniu i drukować je w miarę potrzeb?

  1. TAK
  2. NIE

Czy chciałbyś drukować prace w postaci broszury i zszywać je w miejscu grzbietu?

  1. TAK
  2. NIE

Czy rozważasz drukowanie na papierze banerowym (297 mm x 1200 mm)?

  1. TAK
  2. NIE


Po otrzymaniu odpowiedzi na te pytania jestem w stanie dopasować na 85% urządzenie do Państwa potrzeb. Ale żeby można było zrobić to samodzielnie należy zapoznać się z kolejnym wpisem. Do czego służą poszczególne opcje do urządzenia.
 

Do czego slużą opcje w urządzeniach wielofunkcyjnych. Część 1

Zapraszam do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń (urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek, skanerów i faksów) jak również wyborem ich "posiadania". Opiszemy również, co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy.

W odpowiedzi na powyższe pytania opisuję najczęściej występujące opcje do urządzeń wielofunkcyjnych. Powinny ułatwić Państwu orientację w dostępnych funkcjach kserokopiarki, drukarki, skanera lub faksu.

OC - (Original Cover) Pokrywa na szybę urządzenia. Wszystkie operacje z oryginałem muszą być wykonywane ręcznie.

ADF - (Automatyczny Podajnik Oryginałów) Opcja umożliwiająca kopiowanie plików oryginałów jednostronnych.

RADF - (Automatyczny Odwracający Podajnik Oryginałów) Opcja umożliwiająca kopiowanie dwustronnych oryginałów, tworzenie dwustronnych kopii.

DK - Szafka pod kopiarkę do przechowywania zapasowych tonerów i zapasowego tonera. Dostosowuje wysokość urządzenia do ergonomicznej wysokości pracy.

PC - (Paper cassette) Szafka z dodatkowymi kasetami na papier lub sama kaseta na papier. Najczęściej kasety posiadają rozmiar 250 lub 500 arkuszy.

FS - (Finisher) Urządzenie umożliwiające zszywanie od 2 do 100 arkuszy, jedną lub dwiema zszywkami.

PK - (Punch Kit) Dziurkacz, opcja instalowana najczęściej do Finishera umożliwiająca wykonywanie w każdej stronie od dwóch do czterech dziurek, w rozstawie pasującym do segregatorów.

SD - (Saddle kit) Opcja broszurująca i zginająca niezbędna do tworzenia broszur zgiętych i zszytych na grzbiecie.

W kolejnej części opisze pozostałe możliwe opcje do instalacji w większości urządzeń wielofunkcyjnych.

Do czego slużą opcje w urządzeniach wielofunkcyjnych Część 2

Zapraszam do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń (urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek, skanerów i faksów) jak również wyborem ich "posiadania". Opiszemy również, co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy.

W odpowiedzi na powyższe pytania opisuję najczęściej występujące opcje do urządzeń wielofunkcyjnych. Powinny ułatwić Państwu orientację w dostępnych funkcjach kserokopiarki, drukarki, skanera lub faksu.

LU - (Large Capacity Tray) duża kaseta na papier. Jest to kaseta o pojemności od 1000 do nawet 3000 stron w formacie A4 lub formacie do A3+.

JS - (Job Separator) taca oddzielające prace np. wydruki od kopii.

SC - (Security Chip) specjalny moduł wewnętrzny który umożliwia szyfrowanie danych w sposób uniemożliwiający ich odczytanie w przypadku nielegalnego przechwycenia danych.

FK - (fax kit) moduł faksu umożliwiający wysyłanie i odbierania tradycyjnych faksów z urządzenia wielofunkcyjnego.

SP - (Fax Stamp Unit) opcja umożliwiająca stemplowanie/zaznaczanie jako wysłane oryginałów wysłanych.

IC -  (Imaging Controler) specjalny dodatkowy kontroler druku do zastosowań zaawansowanych, ustawiania specjalnych parametrów druku, strony, oznaczeń. Najczęściej stosowany w wydrukach kolorowych.

IV - (Interface Kit) moduł podłączeniowy do kontrolera druku. Bez tej opcji nie można podłączyć kontrolera druku do urządzenia wielofunkcyjnego.

Wstępne podsumowanie udzielonych odpowiedzi i wyboru urządzenia

Zapraszam do zapoznania się z naszymi poradami dotyczącymi dopasowania urządzeń kopiująco-drukujących do potrzeb swojego biura. Zgodnie z naszym ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży poligraficznej, podzielimy się z Państwem sposobem doboru urządzeń (urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, drukarek, skanerów i faksów) jak również wyborem ich "posiadania". Opiszemy również, co kryje się pod tajemniczymi skrótami w nazwach opcji urządzeń. Czekamy na Państwa pytania na które chętnie odpowiemy.

Z pewnością macie Państwo przygotowane odpowiedzi na wcześniejsze pytania, dlatego też przejdźmy do wyboru właściwego urządzenia kserokopiarki, drukarki, skanera i faksu. I tak, jeżeli wybraliśmy następujące odpowiedzi:

  • Wykonujemy powyżej 5000 stron miesięcznie
  • Wykonujemy prace w formacie A4 i A3
  • Drukujemy w kolorze
  • Skanujemy w kolorze
  • Kopiujemy i drukujemy dwustronnie
  • Chcemy kontrolować ilości stron drukowanych i kopiowanych przez użytkowników
  • Nie chcemy zszywać dokumentów
  • Nie chcemy dziurkować stron
  • Chcemy drukować dokumenty poufne
  • Chcemy przechowywać prace w urządzeniu
  • Nie wiemy, czy będzie nam potrzebne drukowanie na formacie banerowym

Do tak udzielonych odpowiedzi pasują wszelkie maszyny z prędkością druku od 20 stron na minutę w górę, powinno drukować w kolorze i mono, urządzenie powinno posiadać minimum dwie kasety na papier i drukować w formacie minimum A3, urządzenie musi mieć możliwość uruchomienia kodów dostępu, urządzenie powinno posiadać dysk wewnętrzny do przechowywania prac.

Z naszej oferty polecałbym urządzenie KONICA MINOLTA C 227 lub szybsze.

Do tego typu urządzenia zawsze można dołożyć opcję zszywania, dziurkowania, lub broszurowania.

Można również doinstalować dodatkowe szyfrowanie prac, czy moduł faksu jedno lub dwu liniowy, ale to wybór Państwa w miarę pojawiających się potrzeb.

Teraz pozostaje jedynie sprawa wyboru formy posiadania/użytkowania urządzenia, ale o tym w kolejnej poradzie.

Promocje Wyślij zapytanie Szybki kontakt